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SAP系統年末必做事項,非常重要!!!

admin
2024年12月5日 14:38 本文熱度 382
又到12月份了,一年一度的SAP年結又要開始了...

有一事項,非常、非常、非常重要!
重要的事情說三遍!!!
提醒大家:新年度的憑證編號該維護了,12月31日前必須維護完成!要不然,會影響新會計年度SAP的正常運行!!!

無論什么財務軟件,一個正常的會計年度結束后,都需要進行相應的結賬操作,將上一年度的余額結轉到下一年度。并且,在啟用新年度的賬套前,我們需要做一些基礎工作,通常的說法就是開賬。在SAP中雖然沒有開賬的說法,但是對新的會計年度,我們還是需要做一些基礎的準備工作,否則新年度SAP將無法正常運行!

作為財務人員,可能沒有去做過這些事情,很可能是我們的SAP顧問幫我們做好了。如果公司沒有SAP顧問,千萬別忘了做下面這些事情!!!

在每年的12月31日之前需要對SAP進行一些基礎的維護工作,以確保新會計年度SAP能夠正常運行! 主要包括兩個內容: 1)會計憑證編號范圍維護;2)CO版本有效期設定。

1)會計憑證編號范圍維護:SAP中會計憑證按年度編號,每年需要維護一次,維護時可以通過復制的方式創建,事務碼OBH2,復制完成后通過FBN1檢查憑證編號范圍。
?
執行,復制憑證編號。
復制完成后FBN1查看憑證編號范圍如下:

2)CO版本的有效期設定:CO版本是對每一年度有效的,新的會計年度需要重新設定,事務代碼OKEQ
檢查版本0在每一年度的設置:
通過復制的方式維護版本0在2019年的設置:

特別提醒
1)SAP年結時的基礎準備工作需要在12月31日之前完成,此步驟可以由SAP維護人員來做,也可以由總賬會計來完成,具體根據不同的企業而定。
2)一般企業年結時維護以上兩點就可以了,有的企業可能啟用了更多的功能,就需要做更多的準備工作,例如啟用了FM功能后需要維護FM的編號范圍。


該文章在 2024/12/5 14:38:52 編輯過
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