點(diǎn)晴模切ERP主數(shù)據(jù)概述、痛點(diǎn)及建設(shè)意義
1.定義 在2018年中國(guó)信通院牽頭編寫的《主數(shù)據(jù)管理實(shí)踐白皮書(1.0版)》中,主數(shù)據(jù)定義的概念如下:“指滿足跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同需要的、反映核心業(yè)務(wù)實(shí)體狀態(tài)屬性的組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)信息。主數(shù)據(jù)相對(duì)于交易數(shù)據(jù)而言,屬性更加穩(wěn)定,準(zhǔn)確度要求更高,唯一識(shí)別。” 主數(shù)據(jù)(Master Data,MD)在企業(yè)中主要是用來描述企業(yè)的核心業(yè)務(wù)實(shí)體,是在企業(yè)跨部門、跨系統(tǒng)中被重復(fù)、多次使用的數(shù)據(jù),具有唯一性、一致性、穩(wěn)定性等特征。 企業(yè)通過主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)全生命周期的統(tǒng)一管理,使得各部門、各系統(tǒng)都可以使用唯一的、準(zhǔn)確的、一致的主數(shù)據(jù);通過主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的集成接口,為各系統(tǒng)提供高效一致的主數(shù)據(jù),從而降低企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)成本,保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致性,提高企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量。 是各個(gè)系統(tǒng)(包括操作型系統(tǒng)、事務(wù)型應(yīng)用系統(tǒng)、分析型系統(tǒng))間一致并共享的數(shù)據(jù);是用來描述核心業(yè)務(wù)的實(shí)體,例如員工、組織機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、會(huì)計(jì)科目等相關(guān)數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)的關(guān)系如圖所示: 常見主數(shù)據(jù)包含如下幾類: ❖ 組織機(jī)構(gòu)及利益相關(guān)者主數(shù)據(jù):部門、崗位、人員、崗位級(jí)別,客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等; ❖ 財(cái)務(wù)類主數(shù)據(jù):預(yù)算、利潤(rùn)、合同、財(cái)務(wù)科目、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬戶、應(yīng)付賬戶等; ❖ 項(xiàng)目類主數(shù)據(jù):項(xiàng)目,合同等; ❖ 產(chǎn)品主數(shù)據(jù):標(biāo)的、車輛、保單、產(chǎn)品、物料、設(shè)備、服務(wù)、版本、價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)操作等; ❖ 知識(shí)類主數(shù)據(jù):標(biāo)準(zhǔn)、品牌、專利、工藝、培訓(xùn)等。 2.特點(diǎn) 主數(shù)據(jù)是指滿足跨部門業(yè)務(wù),跨流程,跨主題,跨系統(tǒng),跨技術(shù),協(xié)同需要的、反映核心業(yè)務(wù)實(shí)體狀態(tài)屬性的組織機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)信息,主數(shù)據(jù)具有權(quán)威性,全局性,共享性,擴(kuò)展性等特點(diǎn)。 主數(shù)據(jù)是參與業(yè)務(wù)事件的主體或資源,是具有高業(yè)務(wù)價(jià)值的、緩慢變化的數(shù)據(jù),而且它可能在企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中被反復(fù)引用。 (1)權(quán)威性:主數(shù)據(jù)作為企業(yè)最重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn),它的設(shè)計(jì)并不面向業(yè)務(wù)系統(tǒng),而應(yīng)該保持相對(duì)的獨(dú)立,它服務(wù)于但又高于使用主數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)系統(tǒng); (2)全局性:主數(shù)據(jù)是超越部門與流程而存在的,以滿足跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同而建立的,可以認(rèn)為是所有職能部門業(yè)務(wù)過程的“最大公約數(shù)”; (3)共享性:主數(shù)據(jù)是在兩個(gè)或多個(gè)系統(tǒng)之間,需要共享的數(shù)據(jù),才能定義為主數(shù)據(jù)。因此主數(shù)據(jù)必須應(yīng)用一種能夠被各種異構(gòu)系統(tǒng)所兼容的技術(shù)架構(gòu); (4)擴(kuò)展性:主數(shù)據(jù)在設(shè)計(jì)的時(shí)候,就需要考慮未來做擴(kuò)展的可能性。因此主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)定義時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守開閉原則,即對(duì)擴(kuò)展開放對(duì)修改關(guān)閉, 凡是已經(jīng)定義的主數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)項(xiàng)原則上不應(yīng)當(dāng)再次修改 — 02 — 集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理痛點(diǎn) 集團(tuán)企業(yè)主數(shù)據(jù)管理通常面臨5點(diǎn)痛點(diǎn): 1 各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法互聯(lián)互通,導(dǎo)致業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)性差 2 各級(jí)業(yè)務(wù)工作需要使用多種數(shù)據(jù)時(shí),無法同時(shí)從多個(gè)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),跨部門、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享難度大; 3 無法掌握實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),缺少數(shù)據(jù)全生命周期的跨部門協(xié)同,信息資源利用效率低; 4 沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)高效追溯手段,數(shù)據(jù)全生命周期管理流程不完整,普遍存在信息孤島、系統(tǒng)壁壘、分類標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范等問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,無法有效整合企業(yè)核心數(shù)據(jù); 5 數(shù)據(jù)來源不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量差,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度利用,從而難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制。 主數(shù)據(jù)治理是數(shù)據(jù)字化的基礎(chǔ),只有做好主數(shù)據(jù)治理,才有可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。一般來說,可以帶來如下好處: ❖ 降低溝通成本,治理主數(shù)據(jù),能幫助跨部門協(xié)同溝通,讓各部門有一個(gè)溝通基礎(chǔ),減少理解差異導(dǎo)致的重復(fù)溝通和內(nèi)卷; ❖ 統(tǒng)一業(yè)務(wù)定義,讓各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)定義一致,減少需求重復(fù),減少IT重復(fù)實(shí)現(xiàn)相同報(bào)表和指標(biāo)問題; ❖ 統(tǒng)一管理口徑,使管理人員可以看清楚全局,更高效進(jìn)行管理和決策; ❖ 統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),減少系統(tǒng)間轉(zhuǎn)換步驟,提升系統(tǒng)間傳輸效率。 但是,主數(shù)據(jù)治理難點(diǎn)在于主數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤可能導(dǎo)致大批量的事務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,因此主數(shù)據(jù)最重要的管理要點(diǎn)是增量數(shù)據(jù)從源頭控制,存量數(shù)據(jù)需要構(gòu)建保障體系進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容校驗(yàn),設(shè)計(jì)檢驗(yàn)規(guī)則和質(zhì)量指標(biāo)長(zhǎng)期持續(xù)監(jiān)控。 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2023/3/7 11:09:31 編輯過 |
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